K.A インタビュー風景
People Interview

未経験からでも安心!
相談しやすい環境で、仕事とプライベートを充実させることができます。

K.A 第三事業部 サービスマネジメント部 / 2016年入社

K.A プロフィール写真

K.A

第三事業部 サービスマネジメント部 / 2016年入社

業務マニュアル作成 FAQ作成 お問い合わせ対応

未経験からでも安心!
相談しやすい環境で、仕事とプライベートを充実させることができます。

K.A 業務風景

現在の仕事内容・1日の流れ

システム導入支援業務の一員として配属され、主に業務マニュアルの作成を担当しています。
また、FAQの作成やお客様からのお問い合わせ対応(バックヤード)も行っています。

ある1日の流れ(育児のための短時間勤務制度を利用中)
8:30 前日のチャットやメール確認、前日からの継続作業を実施
9:00 担当内の朝会
9:30 プロジェクト内の朝会
10:00 マニュアル作成・修正作業
12:00 お昼休憩
13:00 FAQ作成・修正作業
14:00 他部署との定例会議
15:00 お問い合わせ棚卸会議(当社内メンバー)
15:30 退社
K.A オフィス風景

仕事のやりがい・魅力

すべてのお客様が理解できるような業務マニュアルを作成することを心掛けており、イメージ通りに表現することができたときには大きな達成感があります。 そして、作成した業務マニュアルやFAQによってお問い合わせ対応メンバーが回答を導き出してくれた時や、作成した業務マニュアルやFAQが分かりやすいと意見がもらえた時には嬉しさがあります。

またお問い合わせ対応では、チーム内で相談がしやすい環境も魅力だと思います。
K.A インタビュー風景

仕事で苦労したこと

業務マニュアルの作成作業においては、配属先のお客様のご要望を伺い、それを尊重しながら、すべてのお客様が理解できるような図解や言語化をすることに苦労しました。

またFAQの作成では、お問い合わせの傾向からどのような情報があれば自己解決に繋がり、お問い合わせ数を削減できるかを考えて、必要な情報を簡潔にまとめることに工夫をして対応することに難しさを感じています。

K.A プライベート風景

職場の雰囲気・社風、育成など

困ったことや分からないことがあっても、気軽に相談しやすい雰囲気があることが職場の魅力です。

また在宅勤務も多く取り入れられており、在宅勤務時でもチャット等を利用して気軽に質問や相談ができるため、離れていてもコミュニケーションが取りやすく、チームで協力しながら仕事を進められる環境が整っています。

キャリアパス

私は未経験で入社しましたが、ジョブローテーションもあるため様々な業務を経験し、一つひとつできることを増やしてきました。 今後は、これまで培ってきた経験を生かし、チームをまとめるリーダーとして活躍したいと考えています。

研修・教育制度

入社後は外部研修や実務OJTを通して、基礎から丁寧に学ぶことができます。 先輩や上司からのサポートも手厚いので、未経験で入社した方でも実務を通して知識や経験を身につけることができると思います。

プライベートとの両立

チームで業務を進めるにあたって、お互いに情報共有や業務の引継ぎを行うことが根付いており、予定の調整や休みの相談がしやすいため、夏季休暇等を活用して家族旅行に出かけるなど、プライベートの時間もしっかり確保できます。 また現在は、育児のための時短勤務制度を利用していますが、周囲の理解や協力があることで仕事と家庭のどちらも大切にしながら安心して長く働くことができています。

将来の目標・夢

今後は、自分自身も成長を続け、チームや会社に貢献できるリーダーを目指したいです。 未経験で入社した自分だからこそ新しく入社する方の気持ちに寄り添い、サポートできるような人材になりたいと思います。

💬

未経験からでも安心。
相談しやすい環境で成長できる職場です。

入社後は外部研修や実務OJT、先輩や上司からのサポートを通して、基礎から着実に知識や経験を身につけることができます。 また、在宅勤務時でもチャットで気軽に相談できるなど、コミュニケーションが取りやすい環境も整っています。

チームでの情報共有や業務の引継ぎが根付いているため、予定の調整や休みの相談もしやすく、仕事とプライベートを両立しながら安心して働くことができます。 私自身も未経験で入社し、さまざまな経験を重ねながら成長してきました。今後はチームに貢献できるリーダーを目指していきたいです。

K.A / Third Division Service Management